Захід відбувся у Великій Виставковій залі площею 2000 кв. м. Згідно з форматом події, на локації була розташована велика технологічно оснащена сцена, розсадка круглих столів та експо-зона. Частину зали відділили звукоізоляційними мобільними перегородками та відвели під кейтеринг-зону, тож гості мали змогу обмінятися думками та перекусити.
До учасників конференції з вітальним словом звернувся начальник Миколаївської обласної державної адміністрації Віталій Кім: «Наш регіон повинен стати драйвером блакитної економіки в Україні, а Миколаїв має всі ресурси, щоб стати для цього міцною основою: величезний досвід, унікальну експертизу та щире прагнення кращого. Конференція "Місто на хвилі" стане тією подією, яка об’єднає усі ці ресурси та згуртує навколо них небайдужих людей та організації, щоб спільно рухатися до відбудови міста та його подальшого розвитку».
На заході також виступили:
Крім презентацій у межах конференції відбулося дві панельні дискусії «Економічне відновлення міста через інновації та креативні рішення» та «Людиноцентричний підхід до трансформації та реконструкції міста». Експерти-учасники обох панелей — серед яких були керівники області та міста, представники держав та організацій-донорів, бізнесів та їх об’єднань — апелювали до свого досвіду та тих важливих засад, на яких має базуватися майбутнє відновлення та трансформація Миколаєва.
Конференцію організувала Миколаївська міська рада спільно з Українською асоціацією центрів підтримки бізнесу за підтримки Миколаївської обласної державної адміністрації. Подію проведено в межах ініціативи «Мери за економічне зростання», яка фінансується Європейським Союзом, та підтримано проєктом «Фонд інновацій 2.0», який фінансується Королівством Данія. Обидва проєкти впроваджує Програма розвитку ООН (ПРООН).
Команда Parkovy дякує організаторам за вибір комплексу для проведення потужної та суспільно-важливої конференції.